15 de junio de 2020
Este mes estaremos desafiándolo con el reto Inova. Es sencillo. Sólo utilice sus aplicaciones Microsoft Office 365 únicamente desde su navegador, ¡y podría ganar un excelente premio! Para más información, visítenos en LinkedIn.
Alrededor del mundo, el distanciamiento social se ha convertido en la nueva normalidad. En muchas industrias, las compañías están habilitando el trabajo desde casa para los empleados, y los ejecutivos están apoyándose en herramientas como Microsoft Office 365 para mantener la productividad del personal.
En este momento, no sólo son las grandes compañías asumen el desafío de la transformación digital. Las pequeñas y medianas empresas también están adaptándose a la visión del trabajo desde casa.
“El tamaño de su empresa no reduce el significado de esta oportunidad. Las pequeñas y medianas empresas pueden hacer grandes cambios,” dijo Hans Kruithof, Managing Director en Inova.
No obstante, algunos usuarios finales no están entusiasmados con la transición del ambiente físico a la oficina virtual. Una razón que lo explica es que, en algunos casos, trabajar desde casa significa cambiar de versiones de software instaladas en la computadora, a las que estamos acostumbrados, tal como Microsoft Office productivity suite, a versiones de software, basadas en navegador, conocidas como Outlook, Powerpoint, Excel y Word.
“No hay otra forma. Para mí, cambiar del uso en computadora al uso desde el navegador va a involucrar perder algunos hábitos y salir de mi zona de confort”, dijo Adriana Wong, Gerente de Marketing en Inova Solutions.
Ella no está sola en esto. Muchos usuarios prefieren las versiones antiguas sobre las versiones en línea. Pero desde la perspectiva de administración de gastos, los Gerentes de Finanzas y Tecnología a menudo adoptan el uso de las aplicaciones basadas en el navegador porque representan una oportunidad para disminuir gastos de recursos humanos atados a la administración y mantenimiento del software de productividad Office instalado en computadoras.
“Siendo sinceros, ¿quién necesita computadora? Me he preguntado lo mismo durante diez años,” dijo Jasper Kraak, Arquitecto de Soluciones en Inova Solutions.
Con más usuarios finales conectándose a servidores de la compañía, es mucho más importante reforzar los protocolos de seguridad del trabajo remoto. Cuando usted edita cualquier documento en las aplicaciones basadas en la web, los bits y bytes que componen la presentación, hoja de cálculo o correo electrónico no se almacenan en su equipo en absoluto. Por el contrario, toda la data de la organización simplemente se mantiene segura en la nube de Microsoft. Para muchas organizaciones, este tema de seguridad es fundamental.
Por lo tanto, los departamentos de tecnología podrían establecer reglas de acceso condicional, para que los empleados sólo puedan utilizar un equipo aprobado por la compañía para acceder a los documentos de la misma utilizando software instalado en una computadora. En cualquier otro dispositivo, los empleados tendrían acceso a documentos de la compañía utilizando las aplicaciones basadas en la web. Esto podría significar que los departamentos de tecnología deben configurar múltiples conexiones con licencia VPN en los hogares de los empleados. Los Gerentes de Tecnología y Finanzas podrían tener que colaborar en nuevos activos físicos de sistemas gerenciales que les permitan a los empleados tomar prestadas computadoras de la compañía y configurar estaciones de trabajo en sus hogares para poder conectarse a la oficina virtual. Todas estas consideraciones se toman en cuenta en el proceso de adopción a medida que las compañías navegan el camino a la migración digital exitosa.
Para conocer más sobre cómo sus equipos pueden aprovechar las versiones basadas en el navegador del software líder de la industria de Microsoft para trabajar desde cualquier lugar, usted puede registrarse a nuestro webinar del 25 de Junio sobre Los Beneficios de Trabajar Únicamente Desde el Navegador.
La asistencia a ambos webinars es gratuita, aunque el registro es un requisito.
A lo largo de los últimos seis meses, ha sido un placer recibirle en el último Jueves de cada mes para formar parte de nuestra serie de webinars gratuita y liderada por expertos, donde le ayudamos a empoderar la innovación en su organización. En Enero, nosotros mostramos una mirada honesta al por qué queremos eliminar nuestro correo electrónico interno en Inova. En Febrero, compartimos algunas maneras prácticas en las que usted puede darse cuenta si su equipo está utilizando herramientas colaborativas de forma óptima. En Marzo, nos enfocamos en cómo puede optimizar a su Equipo de Ventas. En Abril, compartimos tips para manejar las oficinas virtuales y a los trabajadores remotos, a la vez que protege su data corporativa. Y en Mayo, nosotros compartimos algunas de las maneras prácticas en las que hemos ayudado a nuestros equipos a alcanzar el cumplimiento total con las políticas organizacionales.
Chequee nuestro canal de Youtube para ponerse al día con la serie completa de webinars. Para obtener nuestro boletín informativo, lleno de más perspectivas expertas sobre adopción de tecnología para su pequeña o mediana empresa, ¡suscríbase aquí! ¡Nos encantaría saber de usted! Manténgase en contacto con nosotros a través de Facebook o LinkedIn.
