Cómo trabajar desde casa Y evitar que la data de su compañía se filtre
03 de abril del 2020
La rápida propagación de la Pandemia del Coronavirus COVID-19 ha iniciado esfuerzos globales para mitigar su impacto masivo en todo aspecto de la sociedad. Sin embargo, para las pequeñas y medianas empresas, las limitaciones de recursos aumentan los desafíos que se presentan al confrontar esta crisis sin precedentes.
Muchos dueños de pequeñas y medianas empresas, ejecutivos y gerentes de TI se ven obligados a responder ante el impacto del COVID-19 sobre la perspectiva económica global, los lineamientos de la salud pública nacional, la infraestructura de Internet local, y la política de acceso a la red corporativa. En algunos casos, el personal clave está trabajando desde casa, en cumplimiento con políticas obligatorias de resguardo en el hogar, diseñadas para mitigar la velocidad de transmisión de la pandemia. Estas interrupciones exponen las vulnerabilidades en las políticas y sistemas de las organizaciones que son críticas para la continuidad del negocio y la entrega de servicios.
Con tantos trabajadores conectándose de forma remota, la relación entre los departamentos de TI y los líderes de las compañías es suprema, y la protección de la data corporativa es crítica. Pero ¿cómo pueden los líderes de negocios estar seguros de que la data sensible de su compañía se mantiene confidencial, a la vez que permite amplio acceso a oficinas virtuales y trabajadores de forma remota?
Una parte importante de la solución es la Prevención de la Pérdida de Data, comúnmente conocida como DLP. Con un aumento en el número de miembros de equipo de trabajo que ahora tienen acceso remoto a los sistemas, la seguridad y la resiliencia de su red corporativa es, ahora más que nunca, una responsabilidad colectiva. Una política comprensiva de la prevención de la pérdida de data debería ser desarrollada, circulada, y cuando sea necesario, la capacitación para el seguimiento debe llevarse a cabo, de modo que se asegure la optimización de la ejecución de los gerentes y el cumplimiento de los usuarios.
Por ejemplo, Microsoft Exchange permite que las organizaciones establezcan características significativas para la Prevención de la Pérdida de Data, tales como el evitar que los usuarios compartan información confidencial, alertar a los gerentes de incidentes e infracciones, insertar requisitos de aprobación en flujos de trabajo existentes, y conceder a super usuarios la anulación de aprobación.
“La definición específica de lo que es información confidencial puede ser establecida en los niveles más altos de la organización, y puede incluir información sensible y personalmente identificable como números de seguridad social, números de tarjetas de crédito, detalles bancarios personales y corporativos, y cualquier documento confidencial archivado en servidores o dispositivos de la compañía”, dijo Jasper Kraak, Arquitecto de Soluciones en Inova.
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