12 de mayo de 2020
¿Tiene su organización una guía clara y comprensible para aplicar la política de trabajo desde casa y habilitar el cumplimiento de la misma?
En muchos países, los gobiernos han impuesto medidas sin precedentes para mitigar el contagio de la pandemia del COVID-19. A nivel nacional, las órdenes de trabajar en modalidad remota están alterando el flujo de trabajo del ambiente tradicional de oficina con el cual estamos familiarizados. Los Ejecutivos están afrontando desafíos profundos a medida que atraviesan esta transición difícil pero necesaria hacia un futuro incierto.
Con tantos trabajadores conectándose a las oficinas de manera virtual, muchos Gerentes se encuentran a cargo de desarrollar y reforzar nuevas políticas que mantengan la productividad laboral en estas oficinas virtuales. Cuando los equipos cambian al trabajo remoto, los Gerentes deben diseñar nuevas normas de comunicación que encajen con su nuevo contexto.
La comunicación podría ser el secreto principal para el éxito de su organización. En medio de la pandemia, los empleados necesitan saber qué se espera que hagan con exactitud, cuando deben haber culminado y—si la situación evoluciona de manera dinámica—cómo se espera que lo hagan.
Idealmente, esa cultura de comunicación empieza desde el nivel jerárquico más alto de la organización. Los Ejecutivos pueden demostrar liderazgo al desarrollar y respaldar el comunicado oficial de la organización en respuesta a la pandemia del COVID-19. Los Gerentes, por consecuencia, pueden invertir esfuerzo en asegurarse que los equipos entienden claramente cómo las prioridades de la organización se conectan con las responsabilidades individuales de los miembros del equipo.
Por supuesto, debemos resaltar que la comunicación informal también puede contribuir al reforzamiento positivo a nivel de pares por actitudes de cumplimiento. En el viejo paradigma, los trabajadores podían acercarse a las oficinas de los Gerentes para aclarar sus expectativas mientras tomaban un café con ellos. Los equipos pequeños que realizaban recesos cortos para tomar agua podían ayudarse entre ellos a entender qué está pasando dentro de sus equipos. Por consecuencia, los Gerentes deben esperar recibir y realizar más llamadas de audio y de video, especialmente en las etapas iniciales de la transición de su equipo desde el trabajo en persona al trabajo en línea.
Herramientas como Microsoft Teams pueden ser valiosas para su organización en este momento. Microsoft Teams actúa como un hub virtual para su ambiente de productividad asistido por software, permitiéndole a las organizaciones de cualquier tamaño virtual utilizar el chat grupal, llamadas de voz, videoconferencias y trabajar de manera colaborativa, todo en un solo lugar. Los expertos aseguran que realizar videoconferencias mientras se trabaja desde casa, ayuda a combatir el aislamiento a la vez que aumenta la cohesión grupal y productividad de los equipos.
Los Gerentes que hacen un esfuerzo adicional para manejar virtualmente y de forma efectiva a sus empleados, podrían perfeccionar habilidades y desarrollar hábitos con beneficios que perduren en el tiempo luego de superar la crisis actual.
“Si usted no ha utilizado experiencia previa para prepararse para un momento como este, puede perfectamente utilizar este momento para prepararse para desafíos futuros. Algunos de estos cambios podrían volverse parte de la nueva normalidad de su organización”, dijo Jasper Kraak, Arquitecto de Soluciones en Inova.
Jasper explorará esta y otras perspectivas en un próximo webinar, que forma parte de la Serie de Webinars de Inova que está en curso. Este evento le ofrecerá a los participantes comprensión en tiempo real de los desafíos, soluciones y mejores prácticas relacionadas a la prevención de la pérdida de data.
Puede registrarse ahora en nuestro webinar del 28 de Mayo sobre las Mejores Prácticas para el Cumplimiento y Gestión, donde puede aprender más sobre cómo reforzar su política organizacional y mejorar la habilidad de su equipo para trabajar desde casa mientras se mantienen a salvo del COVID-19. La asistencia es gratuita, pero el registro es un requisito.
Únase a nosotros en el último Jueves de cada mes para formar parte de esta serie gratuita de webinars dirigidos por expertos, donde le ayudaremos a potenciar la innovación en su organización. En Enero, nosotros mostramos una mirada honesta al por qué queremos eliminar nuestro correo electrónico interno en Inova. En Febrero, compartimos algunas maneras prácticas en las que usted puede darse cuenta si su equipo está utilizando herramientas colaborativas de forma óptima. En Marzo, nos enfocamos en cómo puede optimizar a su Equipo de Ventas. En Abril, compartimos tips para manejar las oficinas virtuales y a los trabajadores remotos, a la vez que protege su data corporativa.
Nuestros expertos están listos para responder a todos sus requerimientos técnicos por medio de nuestro chat en línea. Chequee nuestro canal de Youtube para ponerse al día con la serie completa de webinars. Para obtener nuestro boletín informativo, lleno de más perspectivas expertas sobre adopción de tecnología para su pequeña o mediana empresa, ¡suscríbase aquí! ¡Nos encantaría saber de usted! Manténgase en contacto con nosotros a través de Facebook o LinkedIn.
