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Cómo Microsoft Incorpora Seguridad en el Trabajo Remoto

Cómo Microsoft Incorpora Seguridad en el Trabajo Remoto

24 de febrero de 2020 | 5 minutos de lectura

  • Las soluciones que Microsoft utiliza para garantizar la seguridad en el trabajo remoto

  • Las cuatro áreas clave de seguridad de trabajo remoto

Una de las mayores consecuencias de la lucha contra la pandemia COVID-19 es que muchas empresas se ven abruptamente obligadas a cerrar sus puertas, sin ninguna preparación para que sus empleados trabajen desde casa. Si bien la pandemia no durará para siempre, hay indicios de que las empresas seguirán siendo flexibles permitiendo a los empleados seguir trabajando a distancia.

Según una encuesta de Analysis Mason, el 76% de las empresas pequeñas y medianas en los Estados Unidos  planean adaptar su negocio y habilitar entornos de trabajo remoto para su fuerza laboral a largo plazo*. Podría haber muchos beneficios para continuar esta tendencia, por ejemplo, reducir el alquiler de espacio de oficinas o los costos generales en general.

Una preocupación que enfrentan muchas empresas al aplicar una política de trabajo remoto son los riesgos de seguridad cuando los empleados utilizan dispositivos personales o cuando las empresas utilizan soluciones con una seguridad mínima. Todas las empresas quiere eliminar cualquier riesgo de que alguien (accidentalmente) comparta información confidencial.

¿Por qué no averiguamos cómo el gigante tecnológico Microsoft realiza el trabajo remoto? Microsoft explora constantemente nuevas tecnologías y procesos para ayudar a garantizar que tenga el entorno más seguro en sí mismo: "Al igual que muchas grandes empresas, debemos asegurarnos de que estamos implementando controles de seguridad que mantienen el ritmo con el aumento significativo que estamos viendo en el uso de datos móviles, adopción de la nube, digitalización y traer sus propios dispositivos (BYOD)."**

How Microsoft Incorporates Security in Remote Working

Entonces, ¿cómo garantiza Microsoft un lugar de trabajo remoto seguro? Una herramienta importante es Microsoft 365 (anteriormente Office 365), su propia solución de componentes integrados e inteligentes que incluye aplicaciones populares de Office, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security. La solución se utiliza en las siguientes cuatro áreas:

  • Protección de Identidad

Los analistas de la industria indican que el 90% de las violaciones de seguridad comienzan a partir de una campaña de phishing exitosa. Además, la gran cantidad de contraseñas requeridas para el uso diario de Internet da como resultado el 24% de la reutilización de contraseñas, lo que significa que una contraseña comprometida puede brindar acceso a varios recursos, dice Microsoft. *** La empresa incorpora el inicio de sesión único, la autenticación de dos factores (utilizando dos factores para iniciar sesión, como una contraseña y un código SMS) y el acceso condicional (basado en el estado o la ubicación del dispositivo) para garantizar la protección de la identidad.

  • Protección de la Información

Microsoft utiliza la protección contra pérdida de datos de Office 365 para brindar información sobre los tipos de contenido que se almacenan, dónde reside cada elemento de datos y cómo las personas usan y comparten los datos. Por ejemplo, cuando la información confidencial  se transmite a través de archivos adjuntos de correo electrónico inseguros, esto se detecta. El departamento afectado puede ser informado inmediatamente para realizar los cambios requeridos. 

Además, Microsoft usa Azure Information Protection (que aparece en el plan Microsoft Office 365  Business Premium) para clasificar y etiquetar los datos de los empleados. La solución recuerda visualmente a los empleados que deben etiquetar  y proteger cada documento y pueden clasificar automáticamente la información confidencial y recomendar etiquetas apropiadas según los tipos de datos que se ingresan.

  • Protección Contra Amenazas

Microsoft emplea Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) para protección preventiva y posterior a la infracción. Lo mejor de Windows Defender  ATP es que utiliza el aprendizaje automático para aprender, crecer y adaptarse, lo que permite una respuesta a amenazas más proactiva.

Para el phishing y otra protección contra malware basada en correo electrónico, se utiliza Protección contra amenazas avanzada (ATP) de Office 365.  El phishing es un acto en el que un hacker solicita información confidencial (como nombres de usuario, contraseñas o datos de tarjetas de crédito), mientras se hace pasar por una entidad confiable, que un empleado revela sin darse cuenta. Office 365 ATP permite a las empresas calificar la gravedad de un programa maligno en particular y actuar en consecuencia.

Windows Defender ATP y Office 365 ATP funcionan en sinergia, lo que permite a un equipo de TI moverse sin problemas entre ellos durante investigaciones.

  • Gestión de la Seguridad

¿Cómo se mantiene una conciencia de seguridad completa al utilizar diferentes productos de seguridad? La API de seguridad de Microsoft proporciona una interfaz común para todos los productos de Microsoft 365 y ofrece un único punto de integración y estructura para cualquier tecnología de Microsoft 365 y para cualquier herramienta de terceros que admita la API de Microsoft Graph. Además, la API de seguridad ayuda a fusionar el contexto organizacional con los datos de alerta, lo que permite al equipo de TI determinar rápidamente el riesgo relativo del ataque en relación con el rol de la persona objetivo.

¿Está su negocio en riesgo?

Si usted está a cargo de la ciberseguridad de una pequeña o mediana empresa, usted podría pensar: "Mi empresa no corre tanto riesgo de amenazas cibernéticas  como Microsoft u otra gran empresa". Aunque esta explicación puede parecer lógica, una investigación encargada por Microsoft informa que el 50% de las pequeñas empresas son atacadas de alguna manera cada año con un costo promedio de $149,000.***

Microsoft 365:  una solución todo en uno

Con las empresas en la actualidad navegando por una rápida transformación digital, Microsoft 365 ofrece una solución todo en uno para la colaboración y la comunicación que permite un trabajo remoto seguro. Una suscripción que incluye videoconferencia, chat, almacenamiento en línea, acceso a escritorio remoto, seguridad, identidad y administración de dispositivos móviles puede ayudarle a reducir los costos administrativos.  

Por supuesto, la complejidad y la intensidad de los sistemas de seguridad de TI pueden ser diferentes para cualquier empresa, y esto tiene un impacto en el costo. Afortunadamente, la seguridad está integrada en todas las suscripciones. Se ofrece seguridad avanzada  con Microsoft 365 Business Premium, que incluye:

  • Acceso seguro, identidad y protección con contraseña

  • Gestión y protección de dispositivos móviles y de escritorio

  • Protección contra la pérdida de datos y las ciber amenazas


En total, hay cuatro suscripciones empresariales de Microsoft 365 entre las que puede elegir. Estos son:

Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Apps (only apps)

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